项目管理考查汇报

（项目管理部 刘桂生 2008.02.18）

东华工程科技股份有限公司（原化工部第三设计院）拥有化工、石油化工、医药、市政、建筑等十多项甲级设计资质以及工程总承包甲级资质，具有对外工程总承包权和进出口经营权。公司在信息化建设方面进行了大量的投入，拥有多达1800个信息点的计算机网络结构化布线系统，覆盖所有办公区域。人均拥有各类高性能计算机1.2台并全部联网。引进了大量的正版软件，三维工程设计已经成为公司的设计主流。公司一直位居中国勘察设计行业百强之列，在化工勘察设计企业中名列前茅。公司在工程项目管理方面，甚至已达到国际先进工程公司管理水平。我这次到合肥参加德国大陆公司半钢子午胎项目申请报告评审会议，趁此机会到东华工程科技股份有限公司学习了一天半，重点学习了考查项目管理和标准工时考核，受益匪浅。现将学习、考查情况汇报如下：

1．预分配
接受工程项目后，由几个主要部门负责人，对工程项目进行预分配切块，各部分的具体分配方案，按各专业的分配比例来执行。以前的分配是根据各专业的图纸量来确定标准工时，经过多年的考核积累，各专业的分配比例已在公司达成共识，为了简化标准工时的核定，现已取消了用实际完成图纸量来核定标准工时的办法。
2．标准工时核定
工程总承包主要包括核心技术、优化设计、采购管理、施工管理、试车验收五项内容，属高层次的项目管理策划工作，很难准确的用量化来确定实际工作量。因此，目前东华工程科技股份有限公司正在尝试另一种新的标准工时核定方法：
①首先将土建工程的建筑面积单独提出来，用民用建筑设计院的分配办法来分配。
②设备部分按A、B、C三类计算台数，设备台数越多，设备的难度系数越大，核定的标准工时就越多。
③自控则按控制系统的数量和每个控制系统的控制点数来核定标准工时。
3．人才技术构架
全院的分配按人才技术构架和标准工时考核两大部分执行。其中，人才技术构架，就是将全公司的技术干部、管理人员和中层干部按三个体系排列名次。
①新学生的名次考评排列，就是按转正答辩的分数来排列，然后每年就是根据完成的标准工时数量和个人的表现情况来确定排列名次。
②员工的每年名次排列，主要是根据个人每年完成标准工时数量和个人的工作表现情况来确定排列名次。
③人才技术构架的考评，占个人全年工资总额的30%，标准工时考核，占个人全年工资总额的70% 。
④人才技术构架考评排列名次后，根据公司的总人数和工资岗级情况，确定每段排列名次的工资岗级。
4．新学生的转正考评
①每个部门都有岗位工作手册和培训计划，培训计划重点是模拟设计标准模块，每个专业一般都有3～5个模拟设计标准模块，此模块有详细的设计过程、设计定额、计算方法、设计成果文件和归档文件的要求。
②学生来后，用半年时间培训熟悉公司的基本要求，第二年进入科室，由指定的专业负责人或专业主任工程师来辅导设计，先做1～2个模拟设计，然后再跟辅导老师做1～2个实际设计。
③转正考评，各部门根据每个专业的考评试题要求提问，其中每个相关部门提1个问题，本部门提3个问题，根据所提问题答辩，评委按100分制打分，按平均分取值作为转正考评得分。然后，公司将按当年的新生按转正考评分数排列排名次。
5．专业负责人和专业主任工程师考评
①编制本专业培训计划，重点是本专业有代表性的3～5个模拟设计标准模块，编制此标准模块的主要目的，就是确保新生力量的培养。因此，标准模块的设计，必须有很详细的设计过程、设计定额、计算方法、制图要求、设计成果文件归档要求、标准工时申报方法等内容。
②每年必须给公司其他人员授课5～6个课时，每个课时计3个标准工日。每年必须听课10～12个课时，每个课时为1个标准工日。
③每年必须申报设计创新计划及执行情况。
④每3～5年，必须修订或增加1～2个标准设计模块。
⑤着重考核对新生力量培养的效果。
6．辅导新生的标准工时分配

7．每天工作量申报
①每个设计岗位，必须每周在网上申报工作内容和标准工时，申报标准工时的总数，不能超过标准工时总数。
②凡是不进入项目或进入项目后超过核定标准工时的，均被列为窝工。
③对虚报工作量和工作内容，或有意放大图纸比例的行为，经提示批评仍不改正的，均由人力资源部向全公司公示通报。
④工作量采用电子表格自动统计。
8．确定技术岗级
每年完成标准工时的数量，作为确定技术岗级的重要指标，其次是个人的品质、工作质量、工作进度、工作的饱满程度和专业技术培训。
9．考评效果
公司全部进入标准工时考核后，老同志是从人才技术构架、确定设计方案、审核、编制标准设计模块、培养新生力量等方面获得标准工时。而中、青年技术骨干，主要从高效制图、校对文件、图纸获得标准工时。两者没有冲突，中、青年技术骨干和老同志的收入水平差距不是太大。因此，基本没有跳槽，更没有时间去“炒更”。
10．考评基数
每个岗位分别按高工、工程师、助理工程师扣除150、100、50个标准工日后，其它的标准工时才能计算考核工资，或按本部门已发放的基本工资总额平摊计算扣除标准工日基数。

11．鼓励多劳多得
公司鼓励多劳多得，实行标准工时上限不封顶，而且对超额的高标准工时，提高分配含金量，比如正常标准工时的考核工资为80元/日，超过600标准工时的考核工资则为90～100元/日。由于东华工程科技股份有限公司已经过多年的管理考评积累，因此，能超高900个标准工日的人也是少数几个，而且他们都是全公司公认技术水平较高，工作效率也很突出的专家。
12．标准工日比例
每个人全年的法定标准工日为250天；每周六加班1天，全年累计加班的标准工日为52天；每周晚上加6天班，每天晚上加班3小时，全年累计晚上加班折算的标准工日为156天；因此，理论上每个人全年的标准工日为458天，如果超过458个标准工日的特殊情况：

1. 标准工时核定偏高。
2. 个别人的工作效率特别突出。
3. 设计任务确实非常饱满。
4. 记入了其他人完成的工作量。